Applications de productivité

De nos jours, le monde est obsédé par la productivité. Parce que nous voulons tout savoir, tout faire, et si possible rapidement car n’oublions pas que la journée ne dure que 24h. Alors comment faire pour augmenter notre productivité et faire les choses plus rapidement et avec moins d’efforts; améliorer notre compétence de gestion du temps; et mener des vies plus productives et épanouissantes. Les onze applications de productivité répertoriées dans ce billet de blog vous aideront à atteindre ces objectifs.

Nous nous sommes appuyés sur nos expériences personnelles et avons mené des recherches détaillées et approfondies pour compiler les meilleures applications de productivité pour 2020. Un investissement dans seulement quelques-uns de ces outils est sûr de vous rendre plus efficace. 

Comment nous définissons les “applications de productivité”

Meilleures applications de productivité de 2019
Découvrez les 11 meilleures applications de productivité en 2020!

La finalité d’une application de productivité est de faire le travail Plus facilement et plus vite en moins de temps. Certaines des applications répertoriées ci-dessous ne sont pas des “applications de productivité” au sens traditionnel du terme. Mais chacune d’elles en vaut la peine et vous fera gagner un temps précieux lorsqu’elles sont utilisées de manière cohérente.

Après avoir lu notre liste, nous vous encourageons à vous asseoir et à réfléchir aux domaines de votre vie dans lesquels vous aimeriez devenir plus productif pour 2020. Ensuite, téléchargez l’application (ou les applications) qui vous aidera à y arriver.

Les applications de productivité dont vous avez besoin en 2020

Chacune des 11 applications de productivité suivantes vous rendra plus efficace d’une manière ou d’une autre.

Avant de commencer, nous devons noter que, bien que notre liste soit numérotée, le placement des applications ne représente pas leur niveau d’importance. Cela signifie que la première application n’est pas meilleure que la précédente. Les chiffres facilitent simplement le suivi de ce message. Etes vous Prêt?

1. ToDoist

Capture d'écran de l'application de productivité ToDoist.
ToDoist est l’application de liste de tâches ultime. La source: ToDoist

ToDoist est l’application ultime de la liste de tâches et a aidé plus de 10 millions de personnes à mieux contrôler leur vie et à en faire plus au moment opportun.

Pour commencer à utiliser l’outil, notez d’abord tout ce que vous devez accomplir. Le logiciel intelligent interprétera et classera ensuite les tâches pour vous en fonction de vos entrées.

Par exemple, si vous créez une tâche pour “Déjeuner avec Bob à 12h #demain  # rencontres”, ToDoist planifiera automatiquement un rappel pour vous demain à 12 h et classera la tâche dans votre section “réunions”.

Mais ToDoist est plus qu’un simple outil de productivité personnelle. Il peut également être utilisé pour garder toute votre équipe sur la bonne voie. Planifiez des projets et attribuez des responsabilités, discutez des détails du projet et surveillez les délais dans l’application.

ToDoist est gratuit pour les fonctionnalités de base, 36 € par an pour les fonctionnalités premium et 60 € par an (et par utilisateur) pour un accès complet à toute votre équipe.

2. Calendar

Capture d'écran de l'application de productivité Calendar.
Votre calendrier mérite une mise à niveau de productivité

Vous cherchez à gagner plus de temps, à être plus productif et à mieux vous concentrer? Ne cherchez pas plus loin que Calendar, l’outil intelligent que vous devez ajouter à votre pile.

Cet application de productivité utilise l’intelligence artificielle , elle apprend automatiquement pour developper une experience unique individuelle. Elle vous fait économiser du temps et des efforts lorsque vous planifiez votre journée, votre semaine, votre mois et même votre année. La meilleure partie? Plus vous l’utilisez, plus vous devenez productif.

Avec Calendar, vous pouvez permettre à n’importe qui de choisir une heure et de réserver un réunion avec vous, directement dans l’application. Et vous n’aurez jamais à vous soucier des surréservations, car Calendar vous protégera automatiquement de toutes les réunions planifiées en même temps.

Calendar, présenté dans CNN, Inc, Forbes et Entrepreneur, vous permettra également de plonger profondément dans les analyses de votre calendrier pour découvrir des façons de maximiser votre productivité et de gagner plus de temps.

Il est facile de commencer, allez directement à Calendar.com et suivez le formulaire d’inscription. Vous pouvez commencer  GRATUITEMENT ou accédez à plus de fonctionnalités via un abonnement mensuel.

3. Evernote

Evernote prix

Evernote est l’application de productivité ultime!

Lorsqu’il s’agit de prendre toutes sortes de notes et de les utiliser pour travailler, il est indispensable d’avoir une application qui se synchronise sur tous vos appareils et qui dispose également d’une version de navigateur. Evernote est depuis longtemps un leader dans le domaine des applications de prise de notes et de synchronisation. En termes de fonctionnalités, vous aurez du mal à trouver un service qui fasse tout ce qu’Evernote fait, c’est pourquoi il reste le Choix des personnes qui veulent être plus productive. 

Prix : 
Evernote propose trois niveaux de service pour l’usage personnel : Basic (gratuit), Premium (5€/mois) et business (11.67€/mois par an). 

4. HubSpot CRM

La source

HubSpot CRM a été construit à partir de zéro pour être prêt pour le monde moderne. Intuitif et automatique lorsque d’autres systèmes sont compliqués et manuels, HubSpot CRM s’occupe de tous les petits détails – journalisation des e-mails, enregistrement des appels et gestion de vos données – libérant ainsi un temps précieux dans le processus de vente  Il se classe régulièrement parmi les meilleurs logiciels CRM pour les indépendants.

Voici les raisons pour lesquelles HubSpot CRM est le premier choix pour les petites entreprises:

  • Gérez votre réseau et ne laissez jamais une affaire passer entre les mailles du filet.
  • se focaliser sur la collecte des prospects les plus chauds.
  • Utilisez les modèles de courrier électronique éprouvés ou créez le vôtre.
 

HubSpot CRM est 100% gratuit pour toujours et est nativement intégré à d’autres fonctionnalités gratuites essentielles aux petites entreprises: publicité par e-mail (jusqu’à 2000 e-mails / mois), planificateur de réunions, formulaires, suivi des e-mails, chat en direct, générateur de chatbot, tableau de bord de rapports, contacts et gestion du pipeline.

Prix: 100% gratuit pour toujours

5. Slack

Capture d'écran de l'application Slack Productivity
Communiquez de manière plus productive avec Slack. La source: Slack

Vous avez entendu parler de Slack. La société, actuellement évaluée à plus de 20 milliards de dollars, est l’une des plus dynamiques de tous les temps. De grandes sociétés comme Target, Oracle et AirBnB utilisent régulièrement l’application car c’est un incroyable booster de productivité.

Si vous n’avez jamais utilisé cet outil auparavant, c’est une application de communication qui facilite la collaboration. Le courrier électronique est très utile pour beaucoup de choses, mais il peut être encombrant lorsqu’il s’agit de converser avec des collègues. Il est trop facile de perdre des messages ou de les enterrer sous une montagne d’autres courriels.

Avec Slack, toutes les communications de votre bureau sont organisées et consultables. Différents canaux peuvent être créés pour différents projets, départements et clients, et les membres de l’équipe peuvent intervenir dans les conversations et en sortir selon les besoins. Cela signifie qu’ils ne recevront pas de notifications concernant les conversations auxquelles ils ne participent plus.

Mais Slack est bien plus qu’une simple alternative au courrier électronique. Vous pouvez également partager des documents, chatter en vidéo et envoyer des GIF dans l’application. Pour vraiment stimuler la productivité, intégrez vos autres outils comme Google Drive, Dropbox, SalesForce et CloudApp. Les forfaits varient de 0 à 12,50 € par mois, par utilisateur.

6. Trello

Capture d'écran de l'application de productivité Trello.
Trello rend la gestion de projet simple et rapide. La source: Trello

Trello est une application de gestion de projet qui rend la gestion de projets moins stressante, voire agréable. Comment cela est-il possible ? Tout commence avec la philosophie Kanban de la plateforme. Trello est très visuelle, ce qui la rend très intuitive.

Les utilisateurs peuvent décomposer les grands projets en petits morceaux en créant des “cartes” pour chaque tâche. Les cartes peuvent être organisées en différentes colonnes, qui représentent les différentes phases d’un projet. Lorsque les tâches sont terminées, les cartes sont facilement transférables d’une colonne à l’autre.

Voici comment ce processus pourrait se dérouler dans un scénario réel :

Jen est chargée de gérer le blog de son entreprise. Pour garder une trace de tous les articles écrits et soumis par les différents rédacteurs, elle crée un tableau Trello à quatre colonnes : “Idées de blog”, “Rédaction”, “Révision” et “Publication”.

Au fur et à mesure que chaque idée de blog est travaillée, elle fait son chemin depuis la colonne “Idées de blog”, jusqu’à la colonne “Publié” lorsque l’article a été terminé et posté. Cela a-t-il un sens ?

L’utilisation de Trello est gratuite, bien qu’ils offrent des plans premium avec des fonctionnalités supplémentaires à partir de 9,99 $ par mois.

7. Hootsuite

Capture d'écran de l'application de productivité Hootsuite.
Réduisez le temps de publication sur les réseaux sociaux avec Hootsuite. La source:Hootsuite

Les médias sociaux changent la donne dans le monde des affaires. Les entreprises n’ont jamais eu un accès aussi facile à leurs clients qu’aujourd’hui. C’est une opportunité incroyable, mais elle a un coût : la création de messages sociaux et la réponse aux commentaires prennent beaucoup de temps.

Heureusement, il existe des applications qui rendent la publication de contenu sur les médias sociaux beaucoup moins longue.

Hootsuite est une application de gestion des médias sociaux qui vous permet de mettre à jour les pages Facebook, Twitter, Instagram, YouTube et LinkedIn de votre entreprise depuis le même écran – sans avoir à vous connecter à chaque plateforme individuelle. Vous pouvez également répondre aux commentaires à l’intérieur de l’outil.

Mais la vraie raison pour laquelle Hootsuite fait partie de la liste des meilleures applications de productivité pour 2020 est sa fonction de programmation. Connectez-vous une fois, planifiez chaque message que vous prévoyez de publier pour la semaine, le mois ou les trois mois à venir (Hootsuite vous permet de programmer des centaines de messages à la fois), puis surveillez simplement vos comptes car le logiciel publie automatiquement le contenu au moment que vous avez spécifié. C’est cool, non ?

Les plans Hootsuite commencent à 29 € par mois après un essai gratuit de 30 jours.

8. Toggl

Capture d'écran de l'application de productivité Toggl.
Suivez votre temps et soyez plus productif avec Toggl. La source: Toggl

Toggl est le système de suivi du temps simple et intuitif que vous et votre équipe utiliserez réellement. Il n’est pas limité par l’appareil et fonctionne sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone ; ainsi, peu importe où ou sur quoi vous travaillez, vos heures sont suivies. Oh, et vous n’oublierez jamais d’activer cette application de productivité car elle vous envoie des rappels amicaux pour le faire.

Lorsque vous avez terminé une tâche, jetez un coup d’œil au rapport détaillé. Toggl croque les chiffres et vous montre comment votre temps a été utilisé. Il vous suffit d’analyser ses résultats et d’ajuster votre façon de travailler à l’avenir pour être plus productif.

Si vous êtes indépendant, un outil comme celui-ci est obligatoire. Sinon, comment allez-vous facturer vos clients avec précision ? Mais même ceux qui sont employés sur une base salariale trouveront Toggl utile. Après tout, pour devenir plus productif, il est utile de savoir d’abord comment vous utilisez réellement votre temps.

L’utilisation de Toggl est gratuite, bien que les fonctionnalités premium commencent à 9 dollars par mois par utilisateur.

9. LastPass

Capture d'écran de l'application de productivité LastPass.
La source: Dernier passage

On va le dire, les mots de passe sont incroyablement frustrants. Devoir se souvenir d’une combinaison différente de lettres, de chiffres et de symboles juste pour se connecter à chaque outil numérique que vous utilisez pour travailler est un cauchemar. Et la vérité, c’est que les mots de passe ne contribuent pas beaucoup à améliorer la sécurité.

Entrez dans LastPass, un outil de gestion des mots de passe qui permet de générer, de mémoriser et même de partager facilement des mots de passe détaillés et sûrs. Voici comment il fonctionne :

Téléchargez l’extension du navigateur LastPass sur votre ordinateur.
Créez votre compte LastPass et créez un mot de passe principal long et détaillé.
Ajoutez des sites et des mots de passe uniques à votre coffre-fort personnel du gestionnaire de mots de passe LastPass.
Désormais, lorsque vous vous rendez sur l’un des sites qui ont été ajoutés à votre coffre-fort LastPass personnel, LastPass remplit automatiquement les détails pour vous.
Si vous souhaitez renforcer la sécurité numérique et la productivité, vous avez besoin de LastPass, qui peut être utilisé gratuitement avec les fonctionnalités de base. Les forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à 4 dollars par utilisateur.

10. HelloSign

Capture d'écran de l'application de productivité HelloSign.
Signez des documents plus rapidement et en toute sécurité avec HelloSign. La source: HelloSign

Avant les logiciels de signature électronique, la signature de documents était pénible…

Il fallait d’abord scanner votre contrat spécifique dans l’ordinateur et l’envoyer par e-mail à votre destinataire. Une fois reçu, le signataire devait ensuite imprimer le document, le signer, le scanner dans son ordinateur et, enfin, vous le renvoyer par courrier électronique. Cela représente trop d’étapes !

HelloSign vous évite de signer des contrats en vous permettant de les signer électroniquement. Et ne vous inquiétez pas, chaque document signé via HelloSign est juridiquement contraignant.

De plus, vos contrats signés sont organisés dans le système sécurisé de HelloSign, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de perdre du temps ou de l’espace à stocker des documents physiques. Il vous suffit de créer le contrat, de l’envoyer pour obtenir les signatures nécessaires et de le classer pour consultation ultérieure.

HelloSign est gratuit pour une utilisation limitée et les plans de mise à jour commencent à 13 $ par mois.

Il est à noter que seul l’utilisateur qui crée et envoie des documents doit payer ces frais mensuels. Ceux qui reçoivent des contrats ne sont pas tenus de payer quoi que ce soit pour les signer. En fait, ils n’ont même pas besoin de créer leur propre compte.

11. Zapier

Capture d'écran de l'application de productivité Zapier.
Connectez toutes vos applications professionnelles préférées avec Zapier. La source:Zapier

Enfin, nous avons Zapier, qui permet à ses utilisateurs de créer des intégrations et des automatismes entre des applications qui normalement ne communiqueraient pas entre elles. Par exemple, un nouveau courriel reçu dans Gmail peut être programmé pour télécharger automatiquement toutes les pièces jointes incluses dans un dossier Dropbox et vous alerter via Slack.

Le meilleur, c’est que toutes ces intégrations et automatisations peuvent être réalisées en quelques clics de souris ; aucun codage n’est nécessaire. Il vous suffit de sélectionner le logiciel de gestion de votre choix (cette application de productivité fonctionne avec plus de 1 500 autres outils, vos favoris sont donc forcément inclus) et de commencer à créer des flux de travail personnalisés.

Vous gagnerez des heures chaque semaine et deviendrez beaucoup plus productif en laissant Zapier s’occuper pour vous de tâches monotones comme la saisie de données. Après un essai gratuit de 14 jours, les plans coûtent 20 $ par mois et plus, selon les fonctionnalités que vous souhaitez.

 

Découvrez les meilleures applications de productivité pour vous

Si vous voulez devenir plus productif en 2020 (et qui ne le fait pas), les onze applications répertoriées dans ce blog vous aideront. Nous vous encourageons à enquêter sur chacun d’eux, à vous inscrire aux essais gratuits et à voir s’ils peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps.

Pour votre commodité, les applications de productivité mentionnées dans cet article sont répertoriées ci-dessous. Voici votre année la plus productive à ce jour!


Étiquettes: